Untuk berjaga-jaga jika terjadi kehilangan dokumen perjalanan, sebaiknya lakukan back-up dengan membuat photo copy halaman paspor/visa. Kopi ini sangat berguna jika dalam keadaan emergency misalnya hilang, kecopetan, kebakaran atau terjadi musibah (kecelakaan, hilang ataupun kriminal).

Selain menyimpan dalam bentuk hardcopy, sebaiknya juga simpan data pribadi di web (virtual). Cara ini adalah memudahkan jika kita memerlukan data untuk di dunlud kembali di mana saja di belahan bumi ini.

Berikut adalah cara2 praktis :

Email based

1. Scan atau photo bagian informasi passport/visa anda. Simpan dalam format yang mudah dimengerti misalnya jpeg, png, tiff atau lainnya.
2. Buatlah file dalam ukuran yang tidak terlalu besar, misalnya dengan membuatnya dalam hitam putih daripada dalam bentuk warna dengan ukuran yang bisa dibaca dan bisa diprint dengan jelas (minimum 600px).
3. Mengirim email ke diri sendiri adalah paling mudah dan private. Hanya saja harus menggunakan alamat web based (yahoo, google, hotmail dll) yang bisa diakses dimana saja.
4. Kirim email tsb dengan data didalamnya, simpan dalam folder tersendiri

Web Based

1. Setelah scan photo, upload hasilnya ke site yang mengkhususkan pada photo misalnya :
2. Set photo hanya anda yang bisa akses dan membaca. Jika ada set untuk mendunlud gunakan fasilitas ini.
3. Publish photo tersebut. Walau di taruh di web, namun hanya anda yang bisa melihat, mengakses dan mendunlud kembali jika diperlukan.

Layanan Photo Web misalnya

Webshot http://www.webshots.com/

Picasaweb http://picasaweb.google.com

Photobucket http://photobucket.com/

Flickr Yahoo http://www.flickr.com/photos/

Atau site seperti multiply, friendster, facebook dsb memberikan layanan photo web.

Perhatian :

JANGAN i menaruh halaman paspor di web yang setiap orang di dunia ini bisa melihat. Terutama halaman yang ada bar chart (kode dibawah details nama). Kejahatan dengan pencurian identitas cukup banyak berkeliaran.