Tag Archives: cara-ganti-jadwal-garuda

File – Tips Posting Email

Dear temen2 IBP yang lama/baru dan pasif/aktif,

Sering sekali saya menemui email di IBP yang bertanya tentang informasi tempat. Tapi juga sering enggak dijawab ataupun dapat tanggapan yang riuh rendah. Ada beberapa tips yang mungkin bisa dipertimbangkan :

1. Bagi member baru saya sarankan melihat situasi lalu lintas milis. Setiap milis beda tradisi dan beda suasana. Ada yang nyantai ada yang super serius. Ada yang suka cerita ada yang suka to the point.

2. Biasakan membuka arsip email sebelum menanyakan ke milis. Saya harus meminta maaf kepada penulis email yang reject karena seringkali menanyakan hal2 yang sudah sering dibahas. Ini semata-mata demi perbincangan yang makin luas dan makin dalam. Makin luas artinya engga hanya membahas tempat2 yang itu2 aja, sedang makin dalam adalah membahas hal2 yang lebih spesifik (misalnya angkutan umum ke ubud, makanan di solo dst).

3. Pertanyaan yang asyik adalah tidak demanding, menggugah untuk dijawab dan lebih spesifik. Pertanyaan seperti : info tentang riyadh menimbulkan keengganan karena begitu luasnya skala pertanyaan. Apakah nanya tempat2 turis, makanan, transportasi atau penerbangan kesana. Dengan membuat pertanyaan makin spesifik akan membuat para (calon) penjawab lebih bisa membuka memori untuk memberikan informasi.

4. Kita harus nyadar bahwa para anggota milis yang terhormat disini pada sibuk semua, jadi kata2 yang demanding seperti : Segera dibalas, lagi pengen butuh neh, cepet yah infonya, memberikan indikasi kurang sensitif terhadap kesibukan orang lain. Pertanyaan dengan diselingi ‘rayuan’ biasanya lebih manjur seperti : mohon sekiranya, jikalau temen2 tahu dll adalah lebih disambut hangat. Pada prinsipnya semua orang pengen share informasi dan saling membantu. Jadi jangan salahkan milis atau member di milis kalau pertanyaan seringg ngg digape. Lihat dulu bagaimana pertanyaan dan cara bertanya.

5. Tunjukkan kalau kita udah mencoba mencari jawaban (entah dari baca koran, buku dan majalah, lihat program TV dll). Misalnya baca artikel tentang ChiangMai tapi ngg ada informasi harga transportasi kesana, atau liat acara melancong di tv tapi ngg ada penjelasan losmen murah dll. Mungkin orang yang baca atau lihat hal yang sama (malah mungkin si penulis 7 pembuat program) bisa memberi info yang lebih jauh.

6. Ini yang kadang lupa. Jika kita mendapat feedback entah sedikit atau banyak, sampaikan ucapan terimakasih. Sepatah dua patah akan sangat melegakan bagi pemberi informasi. Biasanya ini akan jadi modal jika kita akan bertanya lagi di milis. Terimakasih juga menunjukkan penghargaan atas waktu yang diberikan. Bagaimanapun nulis email itu butuh waktu dan tenaga juga ingatan. Apalagi jika itu menyangkut tempat2 yang udah pernah kita jelajahi beberapa waktu lalu.

Least not last : sebagai moderator atau owner kami ini ngg maha tahu. Kami berusaha memberikan referensi yang bisa dipercaya dan sekiranya bisa menggugah para backpacker Indonesia.

Salam, Moderator